La procédure d’évaluation permet de définir le profil linguistique de chacun des apprenants. Elle se divise en deux étapes :
- Tests (oral et écrit)
- Analyse des besoins
1.1. Tests
Les tests (oral et écrit) permettent de définir le niveau de connaissance
de chacun des participants :
au niveau de maîtrise de la grammaire,
de la richesse du vocabulaire
de la compréhension à l’audition
de l’expression orale et écrite.
Cette étape permet de constituer
des groupes d’un niveau homogène.
1.2. Analyse des besoins
Chaque apprenant va remplir le document ‘ANALYSE DES BESOINS’. Cette étape
permet de définir précisément les besoins de tous et d’en tenir compte
lors de la mise en place du programme de formation.
1.3. Profil linguistique
Les tests et l’analyse des besoins permettent ainsi d’établir le
profil de chacun des apprenants. Ce rapport reprend le niveau initial
de chacun, et les objectifs personnels à atteindre.
1.4. Composition des groupes
La composition du ou des groupes tiendra compte du profil linguistique
des candidats et des objectifs à atteindre.
Le programme et l’approche pédagogique de la formation sont mis en
place sur base des résultats de la procédure d’évaluation et du profil
linguistique de l’ensemble des apprenants.
Nous analyserons précisément la nature de la fonction et des missions
spécifiques des apprenants pour répondre de manière appropriée et
ciblée
aux objectifs de la formation. Nous proposons, dans la mesure du
possible :
de rencontrer les responsables des apprenants pour finaliser
le programme de formation.
de mettre à notre disposition toute
information qui serait à même
de nous aider dans l’élaboration du programme de la formation.
Pratiquement, le responsable des tests propose le programme de la
formation lors d’une réunion avec le service pédagogique de LIREN
et le formateur. Sur base de l’avis de chacune des parties, la structure
pédagogique du
programme est établie.
2.1 Grammaire
L’apprentissage de la grammaire et du vocabulaire se fera de manière
progressif, et sera combiné aux exercices oraux (cfr. sujets proches
de la réalité professionnelle, …) et écrits (exercices à réaliser
en dehors des heures de cours). Les apprenants comprennent ainsi
la finalité de
la nouvelle notion apprise, et peuvent la mettre directement en pratique.
L’apprentissage de la grammaire se fera de manière sélective et ciblée
en fonction des besoins et du niveau des participants. L’utilisation
de cassettes audio et/ou vidéo permet d’amélioration la compréhension à l’audition
des apprenants. La méthode (livre) ne représente qu’une base de travail
et elle est enrichie par de nombreux documents propres à LIREN. L’utilisation
de supports spécifiques s’avère indispensable afin d’avoir une formation
réellement sur mesure. Nous souhaiterions ainsi que vous puissiez
mettre à notre
disposition toute la documentation représentative des besoins des
candidats. La révision d’un aspect grammatical se fera de manière
ponctuelle, en cas de nécessité, de manière à assurer aux apprenants
un maximum de facilité pour rencontrer les besoins fonctionnels dans
la langue cible. La mise en situation de la langue sera donc privilégié.
2.2 Objectifs spécifiques de la formation
Le choix des objectifs à développer dans la formation se fera sur
base des tâches que les apprenants devront être capables de remplir
dans leur fonction et leurs missions spécifiques.
L’accent sera mis sur :
l’expression orale et/ou l’expression écrite
la compréhension orale et/ou à la lecture
La formation sera orientée principalement vers des mises en situation
(jeux de rôle) proche de la réalité professionnelle des apprenants.
L’objectif
est d’enrichir le vocabulaire et de rendre familier certaines expressions
idiomatiques et tournures de phrases spécifiques à leur fonction.
Après la formation, les participants disposeront des outils indispensables
pour répondre avec efficacité aux difficultés qu’ils rencontreront
quotidiennement dans leur fonction.
Les sujets, le vocabulaire technique et les jeux de rôles varieront
en fonction des besoins exprimés par les apprenants.
Un courrier électronique sera envoyé à chacun des participants, à différents
moments de la formation, pour vérifier le niveau de satisfaction
:
1ère étape: Après trois semaines de cours, un premier e-mail sera envoyé pour évaluer
la satisfaction du cours. Cette procédure de vérification de qualité a
pour objectif de déceler
un éventuel problème, et d’y apporter rapidement une solution.
2ème étape :
A la fin de la formation, un dernier e-mail sera envoyé à l’apprenant
pour s’assurer du niveau général de satisfaction de la formation.
Cette approche a pour objectif d’assurer un suivi individuel et collectif
et de promouvoir l’interactivité entre l’apprenant et le formateur.
Le formateur pourra ainsi :
enrichir la formation sur base de ces nouveaux besoins exprimés
par les apprenants
assurer un haut niveau de qualité à la formation
(sur mesure).
3.2. Contrôle indirect :
LIREN entretient également des contacts avec:
le responsable formation pour s’assurer du bon déroulement de la
formation (de manière régulière).
quelques participants, pris au hasard, afin de vérifier, dans la
langue ciblée, les progrès réalisés et le degré de satisfaction (de
manière
ponctuelle).
3.3. Contrôle des présences:
A la fin de chaque cours, le professeur demandera aux participants
de signer la feuille de présences.
Mensuellement, les présences des participants seront passées en revue. En cas d’absences prolongées pour des causes internes (trop de travail)
ou externes (maladie, vacances), Liren se mettra en contact avec
le responsable-formation pour définir ensemble la stratégie à adopter
pour atteindre les objectifs fixés au départ de la formation:
prévoir un cours individuel lors d’une longue absence
envisager des exercices supplémentaires pour une absence de courte
durée.
Les feuilles de présences vous sont envoyées à la fin de chaque mois.
Elles reprennent la signature des participants.
Nous proposons d’accompagner cette feuille d’un relevé de présences
reprenant le pourcentage de présences de chaque apprenant.
3.4. Garantie «qualité» pour le client (audit interne):
Liren possède le label de qualité Q*For qui est la référence dans
le domaine de la formation depuis 1993 (dernier renouvellement en
2005). Le rapport d’audit Q*For nous informe des remarques faites
par notre clientèle dans le but d’améliorer en permanence notre service.
3.5. Qualité continue:
Un document « Progress report » est également complété par le formateur à la
fin de chaque cours. Cette procédure nous permet de vérifier, à tout
moment, le bon déroulement du programme pédagogique initialement
prévu,
et de s’assurer qu’il réponde bien aux besoins professionnels des
apprenants. Liren laisse la liberté aux formateurs d’aborder d’autres
sujets sur base des demandes faites par les apprenants.
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